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クラス会を開催することを事前に連絡する（補助対象判定のため）
下記アドレスへ必要事項を送信して下さい。（形式不問）
postmaster@kodo-dosokai.jp
＜必要事項＞
＊ 会の名称・目的
＊ 開催日時
＊ 出席人数
＊ 卒業年次（回生）・クラス
＊ 幹事の連絡先
＊ その他（特筆事項あれば）
※クラス会の開催日から28日前までに連絡下さい。
補助対象かどうか判定し、連絡から14日以内に結果を返信します。
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クラス会を開く
以下の条件を満たした会を開いて下さい。
＊ クラス会：3年生（卒業時）のクラスの正員10名以上の出席
＊ 学年会：50名以上の出席
＊ 領収書の取得（レシート不可）
＊ 出席者全員の顔が写った集合写真（開催当日会場で撮影されたもの。複数枚でも可）
※集合写真はホームページや会報などに掲載します。
下記の書類（2種類）をプリントアウトし、必要事項を記入。
補助金申請書（PDF)
参加者名簿（PDF）（EXCL）（＊エクセルは右クリック→対象をファイルに保存）
＊名簿については別途用意されたものでも構いません。
但し3年次のクラスと氏名が分かる事。
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必要物を提出する
以下の4点を提出して下さい。
①記入済の申請書
②領収書
③集合写真
④参加者名簿
①・②・④は郵送して下さい。 ※お送りいただいた書類は返却しません。
| 【宛先】 |
〒491-0924
愛知県一宮市大和町於保十二1-1
愛知県立一宮興道高等学校 同窓会事務局
「クラス会費補助」係 宛 |
③はメールで送って下さい。 ※集合写真はホームページや会報などに掲載します。
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補助金受領
書類が事務局に到着後、申請者様の口座に補助金を振込または手渡しにて交付します。
※提出物に不備がある場合は別途メールでお知らせします。
※手渡しで受け取る際は身分証明書をお持ちください。 |
